Юридическая поддержка: соблюдение GDPR и защита данных

В эпоху цифровизации и повсеместного использования личных данных, утечки информации стали частым явлением. Для защиты данных граждан, в Европейском союзе был принят Общий регламент по защите данных (GDPR). Он касается всех компаний, работающих с данными жителей ЕС, и предъявляет строгие требования к обработке данных.

В этой статье мы с вами разберём основные требования данного документа и в чем именно вам понадобится юридическая помощь.

Регламент базируется на 7 главных принципах : 

1. Законность, справедливость и прозрачность: Обработка данных должна быть законной и прозрачной.
2. Ограничение цели: Данные следует обрабатывать только для законных целей.
3. Минимизация данных: Собираемые данные должны быть ограничены необходимым минимумом.
4. Точность: Необходимо поддерживать актуальность данных.
5. Ограничение хранения: Хранение данных допускается только до достижения цели их сбора.
6. Целостность и конфиденциальность: Необходимо обеспечить безопасность данных.
7. Подотчетность: Контроллер данных должен демонстрировать соблюдение всех этих принципов

И первое в чем на нашей практике клиентам нужна помощь – отчетность. Она должна вестись от начала работы вашего бизнеса. В компании должен быть отдельный сотрудник, который будет отвечать за ведение документации, отчетности по соблюдению требований. Важно понимать, что данные функции не может выполнять обычный сотрудник компании, не имеющий опыт в data protection.

Часто поиск достаточно квалифицированного сотрудника может отнять много времени и ресурса, поэтому мы рекомендуем уже на данном этапе обращаться за консультацией к профильным компаниям. Их опыт и практика сэкономит ваши деньги и нервы.  Также если вы планируете работать с третьими лицами, которые будут обрабатывать за вас персональные данные клиентов, вам нужно будет заключать процессинговый договор, составить который помогут юристы. 

Второе на что стоит обратить внимание это – Безопасность данных внутри вашей компании. Ваши сотрудники должны соблюдать все меры предосторожности, а именно: двухфакторная аутентификация при доступе к хранилищам данных клиентов.

Если у вас возник вопрос, а в каких же именно случаях сбор данных будет считаться законным, вот перечень некоторых из них: 

1. Субъект данных дал вам конкретное и недвусмысленное согласие на обработку данных. (например, они согласились на вашу маркетинговую рассылку по электронной почте.)
2. Обработка необходима для выполнения или подготовки к заключению договора, стороной которого является субъект данных. (Например, вам необходимо пройти проверку данных, прежде чем сдавать недвижимость в аренду потенциальному арендатору.)
3. Обработка необходима для выполнения задачи в общественных интересах или выполнения какой-либо официальной функции. (например, вы частная компания по вывозу мусора.)

Важно, что согласие на обработку данных должно быть чётким и недвусмысленным. Компания должна уметь подтвердить получение согласия и предоставлять возможность его отзыва.

Заключение

Соблюдение GDPR – это не только юридическое требование, но и фактор, повышающий доверие клиентов. Юристы SBSB Fintech Lawyers готовы обеспечить вас всесторонней юридической помощью в области  защиты данных и помочь соответствовать международным стандартам, что критически важно для успешного ведения бизнеса в современных условиях.