политика конфиденциальности

Ваша конфиденциальность важна для нас. Политика конфиденциальности объясняет, как мы обрабатываем ваши данные, когда вы (i) посещаете наш сайт www.sb-sb.com или связанные с ним сайты или страницы (“Сайт”) или (ii) взаимодействуете с нами для использования продуктов или услуг, которые предоставляет SBSB (“Услуги”). Сюда также входит информация о лицах, чьи личные данные мы можем обрабатывать в результате предоставления Услуг третьим лицам, а также о лицах, которые подают заявление на работу в SBSB.

Мы всегда будем соблюдать Общий регламент по защите данных (GDPR) и Закон № 101/2000 Coll. О защите персональных данных и о внесении изменений в некоторые законы, с поправками, при работе с вашими персональными данными. Более подробную информацию о GDPR можно найти на сайте Управления по защите персональных данных. Для целей GDPR мы будем “контролером” всех персональных данных, которые мы храним о вас.

1. Цель данной политики

Данная Политика конфиденциальности объясняет наш подход к любой личной информации, которую мы собираем от вас или которую мы получили о вас от третьей стороны, и цели, для которых мы обрабатываем вашу личную информацию. В ней также изложены ваши права в отношении обработки нами вашей личной информации.

Настоящая Политика конфиденциальности информирует вас о характере обрабатываемой нами вашей личной информации и о том, как вы можете потребовать от нас ее удаления, обновления, передачи и/или предоставления вам доступа к ней.

Настоящая Политика конфиденциальности призвана помочь вам принимать обоснованные решения при использовании Сайта и наших Услуг и/или понять, как ваша личная информация может обрабатываться нами в результате предоставления Услуг третьим лицам или при поступлении на работу в SBSB. Пожалуйста, уделите время, чтобы прочитать и понять ее.

Пожалуйста, также обратите внимание, что настоящая Политика конфиденциальности применяется только к использованию вашей личной информации, полученной нами.

2. Кто мы и что мы делаем

Стратеджик Бізнес Солушенз Бутік/SBSB — международная юридическая группа, предоставляющая услуги клиентам по всему миру через следующие отдельно учрежденные и регулируемые юридические лица, которые предоставляют юридические и другие услуги клиентам в соответствии с законодательством юрисдикций, в которых они соответственно работают:

SBSB InterFin OU, Harju maakond, Tallinn, Estonia, Kesklinna linnaosa, Tuukri tn 19-tuba 315, 10152, tel.: +372 698-21-75

Термины “SBSB”, “мы”/”нас”/”наш” означают одно или несколько вышеуказанных юридических лиц. Любая ссылка на “местонахождение” SBSB означает любой офис, ассоциированный офис, объект, ассоциированную фирму или организацию, имеющую особый союз с нашей международной юридической практикой.

Сбор персональных данных осуществляется каждым из вышеуказанных юридических лиц. Нашим основным контролером данных в ЕС является компания SBSB s.r.o., которая также выступает в качестве представителя группы в ЕС по вопросам защиты данных.

Если у вас возникли вопросы по настоящей Политике конфиденциальности или вы хотите воспользоваться своими правами, изложенными в настоящей Политике конфиденциальности, свяжитесь с нами, пожалуйста:

отправив электронное письмо по адресу: info@sb-sb.com
позвонив нам по тел: +372 698-21-75

3. Какие персональные данные мы собираем

Мы можем собирать личную информацию от вас в ходе нашей деятельности, в том числе в результате использования вами нашего Сайта, когда вы связываетесь с нами или запрашиваете у нас информацию, когда вы пользуетесь нашими юридическими или другими услугами или в результате ваших отношений с одним или несколькими нашими сотрудниками или клиентами.

Наша главная цель при сборе личной информации от вас – помочь нам:

подтверждать вашу личность
предоставлять наши Услуги
улучшать, развивать и продвигать новые Услуги
выполнять запросы, сделанные вами на Сайте или в связи с нашими Услугами
расследовать или урегулировать запросы или споры
выполнять требования действующего законодательства, постановления суда, других судебных процессов или требования регулирующих органов
приводить в исполнение наши соглашения с вами
защищать права, собственность или безопасность нас или третьих лиц, включая других наших клиентов и пользователей Сайта или наших Услуг с целью найма на работу
использовать в соответствии с иными требованиями или разрешениями закона

Для достижения этих целей мы можем обрабатывать следующую личную информацию:

Если вы являетесь посетителем Сайта:

Ваше полное имя.
Контактная информация, включая компанию, в которой вы работаете, адрес электронной почты, номер телефона, если необходимо.
Страна, в которой вы находитесь.
Другая информация, имеющая отношение к предоставлению Услуг.

Если вы являетесь индивидуальным клиентом, получающим наши Услуги, или потенциальным индивидуальным клиентом:

Имя и должность.
Контактная информация, включая компанию, в которой вы работаете, номер телефона и адрес электронной почты, если они указаны.
Платежная информация.
Информация, которую вы предоставляете нам в рамках предоставления вам Услуг, что зависит от характера ваших инструкций SBSB.
Соответствующая информация, необходимая в соответствии с требованиями правил “Знай своего клиента” и/или “Борьба с отмыванием денег”, а также в рамках наших процедур по приему клиентов. Это может включать доказательства источника средств, в начале и, возможно, время от времени на протяжении наших отношений с клиентами, которые мы можем запросить и/или получить из сторонних источников. Источниками для такой проверки могут быть документы, которые мы запрашиваем у вас, или использование онлайн-источников, или и то, и другое.
Информация, которую вы предоставляете нам для целей посещения встреч и мероприятий, включая требования к питанию, которые могут раскрывать информацию о вашем здоровье или религиозных убеждениях.
Другая информация, имеющая отношение к предоставлению Услуг.

SBSB в основном привлекает корпоративные организации, и как таковые инструкторы не являются субъектами данных. Однако в рамках таких инструкций нам может быть предоставлена личная информация (например, личная информация, касающаяся должностных лиц или персонала любого из наших корпоративных клиентов или потенциальных клиентов, любого оппонента, продавца или покупателя, или личная информация, касающаяся их юридических консультантов или персонала, как соответствующая или аналогичная).

Если вы являетесь физическим лицом, чьи персональные данные обрабатываются нами в результате предоставления Услуг другим лицам (включая индивидуальных клиентов и корпоративных клиентов), мы будем обрабатывать различные персональные данные в зависимости от предоставляемых Услуг. Это может включать личную информацию, относящуюся, без ограничений, к должностным лицам или персоналу любого из наших корпоративных клиентов или потенциальных клиентов, любого оппонента или продавца или покупателя, включая личную информацию, относящуюся к их юридическим консультантам, другим консультантам или персоналу, в зависимости от обстоятельств или аналогичных обстоятельств.

Нам также может понадобиться обрабатывать личную информацию в отношении других третьих лиц, которым поручают либо наши собственные клиенты, либо другие лица или компании, участвующие в предоставлении Услуг нашему клиенту (например, другие юридические фирмы, эксперты и т.д.).

Это неполный список, который отражает разнообразный характер личной информации, обрабатываемой в рамках юридической фирмы, предоставляющей юридические услуги.

Для клиентов и потенциальных клиентов мы также собираем информацию, позволяющую нам рекламировать наши продукты и Услуги, которые могут представлять для вас интерес.

Для этой цели мы собираем:

Имя и контактные данные.
Другая деловая информация, например, должность и компания, в которой вы работаете.
Области или темы, которые вас интересуют.
Может быть собрана дополнительная информация, например, о мероприятиях, которые вы посещаете, и если вы предоставляете ее нам, о диетических предпочтениях, которые могут указывать на данные о вашем здоровье или религиозных убеждениях.

Если вы являетесь потенциальным рекрутом для поступления на работу в SBSB:

Имя и должность.
Контактная информация, включая адрес электронной почты.
Биографическая справка, включая ваш возраст, пол, ваше образование, историю трудоустройства и аналогичные вопросы, а также подобная информация, которую вы можете предоставить нам.
Другая информация, относящаяся к потенциальному приему на работу в SBSB.

4. Как мы используем вашу личную информацию

Мы можем использовать вашу информацию в следующих целях:

Выполнение услуг

Мы собираем и храним личную информацию, которую вы добровольно предоставляете нам во время использования Сайта и/или наших Услуг, чтобы мы могли оказывать Услуги. Обратите также внимание на то, что наше соглашение(я) с вами применяется, когда мы предоставляем Услуги.

Наша правовая основа:

Нам необходимо обрабатывать вашу информацию для выполнения наших обязательств в соответствии с любым соглашением, которое мы можем иметь с вами. В наших законных интересах или в законных интересах третьей стороны использовать вашу личную информацию таким образом, чтобы обеспечить вам или другим лицам наилучшее обслуживание клиентов.

Услуги для клиентов

Наш Сайт использует различные пользовательские интерфейсы, позволяющие вам запрашивать информацию о наших Услугах, включая электронные формы запросов и телефонную службу запросов. В каждом случае может быть запрошена контактная информация, а также другие личные данные, относящиеся к вашему запросу об услугах. Эта информация используется для того, чтобы мы могли ответить на ваши запросы.

Наша правовая основа:

В наших законных интересах или в законных интересах третьей стороны использовать вашу личную информацию таким образом, чтобы обеспечить наилучшее обслуживание клиентов, которое мы можем предоставить вам или другим лицам.

Деловое администрирование и соблюдение правовых норм

Мы можем использовать вашу личную информацию для следующих целей делового администрирования и соблюдения законодательства:

для соблюдения наших юридических обязательств (включая любые правила “Знай своего клиента”, “Противодействие отмыванию денег” или “Борьба с финансированием терроризма”, конфликты или аналогичные обязательства);
для обеспечения соблюдения наших законных прав;
для защиты прав третьих лиц.

Наша правовая основа:

Если мы используем вашу личную информацию для обеспечения соблюдения наших законных прав или для защиты прав третьих лиц, это делается в наших или третьих лиц законных интересах. Для всех остальных целей, описанных в данном разделе, мы обязаны использовать вашу личную информацию в соответствии с юридическими обязательствами, наложенными на нас.

Рекрутинг

Мы можем использовать вашу личную информацию для следующих целей набора персонала:

для оценки вашего соответствия любой должности, на которую вы можете претендовать в SBSB, независимо от того, было ли такое заявление получено нами через Интернет, по электронной почте, в печатном виде или при личном обращении.

Наша правовая основа:

Если мы используем вашу личную информацию в связи с подбором персонала, это будет связано с тем, что мы предпринимаем шаги по вашей просьбе для заключения договора, который мы можем иметь с вами, или это в наших законных интересах использовать личную информацию таким образом, чтобы обеспечить принятие наилучших решений по подбору персонала для SBSB. Мы не будем обрабатывать данные специальной категории, за исключением случаев, когда мы можем это делать в соответствии с действующим законодательством или с вашего явного согласия.

Маркетинговые коммуникации

Мы осуществляем маркетинговую деятельность по электронной почте, используя вашу личную информацию. Мы используем информацию, которую мы получаем о вас в результате вашего взаимодействия с нашим Сайтом, наших электронных сообщений вам и/или Услуг (см. раздел “Анализ клиентов” ниже для получения более подробной информации о собранной информации и способах ее сбора), для отправки вам маркетинговых сообщений.

Наша правовая основа:

Использование вашей личной информации в маркетинговых целях отвечает нашим законным интересам. Мы будем отправлять вам маркетинговые сообщения только в том случае, если вы дали согласие на получение таких маркетинговых сообщений, или если у нас есть законное право на это.

Анализ клиентов

Мы анализируем ваши контактные данные с другой личной информацией, которую мы получаем о вас в результате вашего взаимодействия с нашим Сайтом, нашими сообщениями по электронной почте и/или нашими Услугами, например, просмотренными вами Услугами. Если вы дали свое согласие (если это требуется по закону), мы используем файлы cookie, файлы регистрации и другие средства для сбора личной информации с компьютерного оборудования и программного обеспечения, которое вы используете для доступа к Сайту, или с вашего мобильного телефона.

Это включает в себя следующее:

IP-адрес для мониторинга трафика и объема Сайта;
идентификатор сессии для отслеживания статистики использования нашего Сайта;
информация о ваших личных или профессиональных интересах, демографических данных, опыте использования наших продуктов и предпочтениях при общении.

Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с нашей Политикой использования файлов cookie.

Используя эту информацию, мы можем оценить эффективность нашего контента и то, как посетители используют наш Сайт и наши Услуги. Это позволяет нам узнать, какие страницы нашего Сайта наиболее привлекательны для наших посетителей, какие разделы нашего Сайта наиболее интересны и какие предложения нравятся нашим зарегистрированным пользователям.

Мы также используем эту информацию в маркетинговых целях (более подробную информацию см. в разделе “Маркетинг” выше).

Наша правовая основа:

Если ваша личная информация не находится в анонимной форме, то в наших законных интересах использовать вашу личную информацию таким образом, чтобы обеспечить предоставление лучших продуктов и услуг вам и другим нашим клиентам. Любые другие цели, для которых мы хотим использовать вашу личную информацию, не перечисленные выше, или любые другие изменения, которые мы предлагаем внести в существующие цели, будут сообщены вам с использованием ваших контактных данных, если таковые имеются.

5. Сбор информации сторонними сайтами и спонсорами

Сайт может содержать ссылки на другие сайты, чья информационная практика может отличаться от нашей. Посетителям следует ознакомиться с уведомлениями о конфиденциальности других сайтов, поскольку SBSB не контролирует информацию, которая передается или собирается этими третьими лицами.

6. Раскрытие вашей личной информации

SBSB является международной юридической фирмой, и любая информация, которую мы собираем или которую вы предоставляете нам, может быть передана и обработана любым подразделением SBSB, перечисленным выше. При необходимости мы также можем передавать личную информацию различным третьим лицам, относящимся к следующим категориям:

Нашим профессиональным консультантам, таким как юристы и бухгалтеры.
Правительственные или регулирующие органы.
Регулирующие/налоговые органы/корпоративные реестры.
Третьи лица, которым мы передаем на аутсорсинг определенные услуги, такие как, в частности, услуги по обработке документов и переводу, поставщики услуг ИТ-поддержки или программного обеспечения, поставщики услуг по хранению документов и информации.
Третьи лица, привлекаемые в ходе оказания услуг клиентам, такие как адвокаты, секретари, нотариусы и эксперты.
Сторонние поставщики услуг, помогающие нам в анализе информации о клиентах, например, Google Analytics.
Сторонние поставщики почтовых или курьерских услуг, которые помогают нам доставлять вам наши документы.

Обратите внимание, что этот список не является исчерпывающим, и могут быть другие примеры, когда нам необходимо обмениваться данными с другими сторонами для эффективного предоставления Услуг.

Как упоминалось выше, мы можем назначать субподрядчиков – обработчиков данных, необходимых для предоставления Услуг, которые будут обрабатывать личную информацию от нашего имени и по нашему указанию. Мы проводим надлежащую проверку и составляем договорную документацию в отношении любого субподрядчика, чтобы убедиться, что он обрабатывает личную информацию надлежащим образом и в соответствии с нашими юридическими и нормативными обязательствами.

Кроме того, мы можем назначать внешних контролеров данных, если это необходимо для предоставления Услуг (например, но без ограничений, юристов, бухгалтеров, зарегистрированных агентов, банки или другие третьи стороны. При этом мы будем соблюдать наши юридические и нормативные обязательства в отношении личной информации, включая, но не ограничиваясь этим, принятие соответствующих мер безопасности.

Наша правовая основа:

Это необходимо для выполнения нами своих обязательств в соответствии с любым договором, который мы можем иметь с вами. В наших законных интересах или в законных интересах третьей стороны использовать личную информацию таким образом, чтобы обеспечить предоставление Услуг наилучшим образом.

7. Международная передача ваших данных

Для предоставления Услуг нам может потребоваться передать вашу личную информацию в места за пределами юрисдикции, в которой вы ее предоставили.

Все подразделения SBSB подписали соглашение об обмене данными, которое основано на стандартных договорных положениях ЕС, чтобы обеспечить соблюдение наших юридических и нормативных обязательств в отношении личной информации, включая наличие законных оснований для передачи личной информации и принятие соответствующих мер безопасности для обеспечения надлежащего уровня защиты личной информации.

8. Сохранение вашей личной информации

Мы будем хранить вашу личную информацию до тех пор, пока мы находимся в соглашении и/или общаемся с вами, и до тех пор, пока это соответствует нашим законным интересам, или до тех пор, пока это необходимо для выполнения наших юридических обязательств. Мы будем пересматривать ваши личные данные каждый год, чтобы установить, имеем ли мы право обрабатывать их. Если мы решим, что не имеем на это права, мы прекратим обработку ваших персональных данных, за исключением того, что мы сохраним ваши персональные данные в архивной форме, чтобы иметь возможность выполнять будущие юридические обязательства, например, соблюдение налоговых требований и освобождений, а также создание, осуществление и защита юридических претензий. Мы надежно уничтожаем всю финансовую информацию после того, как мы ее использовали и больше в ней не нуждаемся.

9. Конфиденциальность и безопасность вашей личной информации

Мы стремимся обеспечить безопасность предоставляемой нам личной информации и внедрили соответствующие политики, правила и технические меры информационной безопасности для защиты находящейся под нашим контролем личной информации от несанкционированного доступа, ненадлежащего использования или раскрытия, несанкционированного изменения и незаконного уничтожения или случайной потери.

Все наши партнеры, сотрудники, консультанты, работники и обработчики данных (т.е. те, кто обрабатывает вашу личную информацию от нашего имени, для целей, перечисленных выше), которые имеют доступ и связаны с обработкой личной информации, обязаны соблюдать конфиденциальность такой личной информации.

10. Ваши права

Вы имеете следующие права в отношении личной информации, которую мы храним о вас:

Право доступа

Если вы попросите нас, мы подтвердим, обрабатываем ли мы вашу личную информацию, и, если необходимо, предоставим вам копию этой личной информации (наряду с некоторыми другими сведениями). Если вам потребуются дополнительные копии, мы можем взимать обоснованную плату.

Право на исправление

Если личная информация, которую мы храним о вас, является неточной или неполной, вы имеете право потребовать ее исправления. Если вы имеете право на исправление и если мы передали вашу личную информацию другим лицам, мы, по возможности, сообщим им об исправлении. По вашей просьбе, если это возможно и законно, мы также сообщим вам, с кем мы поделились вашей личной информацией, чтобы вы могли связаться с ними напрямую.

Право на удаление

Вы можете попросить нас удалить или убрать вашу личную информацию в некоторых обстоятельствах, например, если она нам больше не нужна или если вы отозвали свое согласие (если это применимо). Если вы имеете право на удаление, и если мы передали вашу личную информацию другим лицам, мы, по возможности, сообщим им об этом. По вашей просьбе, если это возможно и законно, мы также сообщим вам, с кем мы поделились вашей личной информацией, чтобы вы могли связаться с ними напрямую.

Право на ограничение обработки

Вы можете попросить нас “заблокировать” или пресечь обработку вашей личной информации в определенных обстоятельствах, например, когда вы оспариваете точность этой личной информации или возражаете нам. Если вы имеете право на ограничение, и если мы поделились вашей личной информацией с другими лицами, мы сообщим им об ограничении, если это возможно для нас. По вашей просьбе, если это возможно и законно, мы также сообщим вам, с кем мы поделились вашей личной информацией, чтобы вы могли связаться с ними напрямую.

Право на переносимость данных

При определенных обстоятельствах вы имеете право получить предоставленную вами личную информацию (в структурированном, общепринятом и машиночитаемом формате) и повторно использовать ее в другом месте или попросить нас передать ее третьей стороне по вашему выбору.

Право на возражение

Вы можете попросить нас прекратить обработку вашей личной информации, и мы сделаем это, если мы:

полагаемся на свои или чужие законные интересы для обработки вашей личной информации, за исключением случаев, когда мы можем продемонстрировать убедительные юридические основания для такой обработки;
или обрабатываем вашу личную информацию в целях прямого маркетинга.

Право на отзыв согласия

Если мы полагаемся на ваше согласие (или явное согласие) в качестве законного основания для обработки вашей личной информации, вы имеете право отозвать это согласие в любое время.

Право на подачу жалобы в надзорный орган

Если у вас есть беспокойство по поводу любого аспекта нашей практики конфиденциальности, включая то, как мы обработали вашу личную информацию, вы можете сообщить об этом в соответствующий надзорный орган (подробнее см. раздел “Жалобы” ниже).

Обратите внимание, что некоторые из этих прав могут быть ограничены, если у нас есть преимущественный интерес или юридическое обязательство продолжать обработку данных или если данные могут быть освобождены от раскрытия по причинам юридической профессиональной привилегии или обязательств по сохранению профессиональной тайны.

11. Жалобы

Если у вас возникла проблема или жалоба на то, как мы обрабатываем ваши персональные данные, пожалуйста, сообщите нам об этом. Мы ответим на жалобу как можно скорее, но в течение 10 рабочих дней, чтобы сообщить вам, кто отвечает за рассмотрение вашей жалобы. Мы также постараемся урегулировать жалобу в течение 10 рабочих дней. Если это невозможно, мы свяжемся с вами в течение этого времени, чтобы сообщить вам, сколько времени потребуется для разрешения жалобы. Если вы считаете, что мы не рассмотрели вашу жалобу должным образом, вы можете подать жалобу в наш надзорный орган:
Väike-Ameerika 19
10129 Tallinn, Estonia
info@aki.ee
+372 698-21-75
или обратитесь в местный орган по защите персональных данных.

12. Изменения в настоящей Политике конфиденциальности

Мы можем время от времени вносить изменения в настоящую Политику конфиденциальности. Чтобы вы всегда были в курсе того, как мы используем вашу личную информацию, мы будем время от времени обновлять настоящую Политику конфиденциальности, чтобы отразить любые изменения в использовании нами вашей личной информации. Мы также можем вносить изменения по мере необходимости в соответствии с изменениями в действующем законодательстве или нормативными требованиями. Там, где это практически возможно, мы будем уведомлять вас по электронной почте о любых существенных изменениях. Тем не менее, мы рекомендуем вам периодически просматривать настоящую Политику конфиденциальности, чтобы быть в курсе того, как мы используем вашу личную информацию.